Sede y fecha del evento ➪ Feria de Madrid, 1 y 2 de marzo 2018 ➪ ¡Llámanos! +34 936 743 344info@aefol.com

Razones para ser un EXPOSITOR en la Feria

Introducción

Las ferias y exposiciones son una gran herramienta de promoción y comercialización, tienen la ventaja sobre otros medios de venta y networking (correo directo, Internet, publicidad, marketing digital, redes sociales, etc.) de utilizar el contacto y la interacción personal entre expositores, visitantes profesionales, potenciales compradores, congresistas y productos.

Es el mejor y más importante medio de venta y comunicación. Ayuda a llegar de una manera eficaz y eficiente a nuestro cliente potencial, por medio del contacto directo y de la participación en diferentes actividades paralelas tales como presentaciones, talleres técnicos, seminarios, ruedas de negocios, cócteles, etc.  

Siendo el centro de reunión de todos los profesionales de un sector: proveedores, distribuidores, vendedores, inversionistas. Nos dan un rápido acceso a nuevas informaciones del mercado y de nuestra competencia y son la puerta de ingreso a nuevos mercados.

Además de los mencionados anteriormente, existen otros objetivos que deben considerarse al momento de evaluar la participación en una feria o exposición comercial, entre estos están:

¿Por qué participar en un feria, qué me aporta?

  • Promover, difundir y consolidar su imagen de marca
  • Estudiar nuevos mercados de expansión internacional
  • Evaluar la competencia.
  • Conocer novedades
  • Dar a conocer sus nuevos productos.
  • Seleccionar nuevos proveedores y alianzas
  • Buscar agentes o distribuidores.
  • Visitar otros proveedores en ferias paralelas

VENTAJAS de participar en EXPOELEARNING (engloba EXPORRHH)

  • Concentración: Las empresas pueden encontrar de manera concentrada, en un mismo lugar y en breve tiempo, permitiéndole realizar un número elevado de contactos personales con clientes potenciales, intermediarios y operadores en general. Congrega gran número de visitantes compradores y congresistas.
  • Oportunidad para difundir la imagen de su empresa y presentar sus nuevos productos a un número elevado de personas. Los expositores pueden lograr inclusive cerrar transacciones durante el evento.
  • Permite evaluar el nivel de interés y la reacción de compradores: Se da una “retroalimentación” ya que el expositor puede ver si su producto se ajusta o no al mercado en cuestión. Rápido test de mercado.
  • Conocimiento de competidores: Los expositores pueden analizar los productos y los precios de la competencia.
  • Permite evaluar la situación de su empresa en relación al mercado real para atender los pedidos que se suelen efectuar en el mercado nacional/internacional.
  • Ver nuevos productos, documentación técnica y publicitaria de la competencia: Los expositores pueden obtener documentación técnica y publicitaria de la competencia (catálogos y folletos, argumentos de venta, condiciones de venta y entrega, etc.). Y también proponer acuerdos de colaboración.
  • Actualización de información técnica: Los expositores pueden informarse acerca de novedades tecnológicas y de las nuevas tendencias del mercado, puede ser muy útil para para la eventual creación de nuevos productos o para la evolución de los que ya está ofreciendo. El benchmarking ayuda a posicionarse en el mercado, crecer y expandirse y potencia la I+D.
  • Conferencias, presentaciones, seminarios especializados: Sobre diversos aspectos técnicos, presentación de productos y tendencias del mercado.
  • Ampliar acciones comerciales más personalizadas con clientes VIP sobre los compradores actuales y potenciales e interlocutores en general, en un contexto más personalizado como pueden ser los desayunos de trabajo, almuerzos, cenas, reuniones, etc
  • Relacionarse con más de 400 firmas expositoras que participan en otras ferias: AULA, POSTGRADO, INTERDIDAC.

Cómo lograr una participación exitosa en EXPOELEARNING:

RECOMENDACIONES Pre-Feria:

  • Definir claramente los objetivos de su empresa para participar en EXPOELEARNING. Nada de lo que se siembra se pierde.
  • Tenga en cuenta que los objetivos no sólo son comerciales, se puede conocer la competencia, potenciar su marca, observar nuevos productos, tendencias, conocer precios y nuevas tecnologías entre otros.
  • Tener en cuenta el tamaño del mercado al que quiere dirigirse y la capacidad operativa de su empresa. EXPOELEARNING es el evento adecuado de acuerdo a sus objetivos, productos, servicios y mercados. Líder en el mundo del e-learning.
  • Definir las metas a alcanzar durante el evento: fije objetivos realistas y alcanzables.
  • Planear y preparar la participación con al menos seis meses de anticipación, enfocándose en las metas definidas anteriormente.
  • Ponga la participación en EXPOELEARNING como eje central de su política comercial.
  • Elabore el presupuesto para la participación, teniendo en cuenta las diferentes actividades a realizar antes, durante y después del evento.
  • Designe al equipo de personas personal que van a atender su stand y potenciar por todos los medios su participación. Busque un equipo motivado y entusiasta.

DURANTE LA FERIA:

  • Realizar las correspondientes inscripciones del personal que participará activamente en el evento.
  • Preparar adecuadamente los productos y novedades a exponer.
  • Capacitar al personal que participará e interactuará con los potenciales clientes. Forme a su equipo en técnicas de venta en ferias.
  • Diseñar y editar el material publicitario e informativo.
  • Diseñar el montaje y la decoración de su stand, teniendo presente que es la imagen visible de su empresa en la feria.
  • Contactar previamente la mayor cantidad de posibles clientes, e invitarlos al evento, promocionando el evento a través de su web, redes socailes, Newsletters, e-mail, correo directo, telemarketing y publicidad en revistas, periódicos, medios de Internet
  • Estar preparado para recibir potenciales clientes de cualquier país. Invíteles a visitar su stand
  • Planear una reunión diaria con el personal a primera hora de la mañana, para diseñar y coordinar las actividades del día.
  • Observar a sus competidores.
  • Buscar proveedores de productos complementarios al suyo, con miras a realizar posibles alianzas de distribución.
  • Atender el stand en forma amable y amigable.
  • Puede preparar un concurso, sorteos, degustaciones de productos, regalos…atraiga al visitante a su stand.
  • Registrar los posibles clientes para su posterior contacto.
  • Ejecutar la estrategia de comunicación, promoción y comercialización diseñada para el evento.

    POST-FERIA:

  • Una participación en una feria siempre es positiva, aunque no recoja el fruto inmediatamente. Analice como ha trabajado para obtener los resultados que ha obtenido.
  • Desarrolle actividades informativas, comerciales directas o complementarias para agradecer la visita a su stand.
  • Hacer seguimiento de sus clientes actuales y potenciales a través de e-mail, correo directo, llamadas y visitas personales.
  • Analizar los resultados de la exposición. Clasifique sus contactos.
  • Elaborar formularios especiales de evaluación para el personal del stand. Anote comentarios, haga balance, fije puntos de mejora.
  • Realizar análisis de resultados inmediatos. Mida los objetivos planteados.
  • Realizar análisis de costes y rentabilidad
  • Realizar informe Final sobre la Exposición con Recomendaciones para Futuros Eventos.  
  • Responda la encuesta de satisfacción y haga llegar a los organizadores sus opiniones, propuestas e ideas de mejoras.

BENEFICIOS que ofrece participar en

EXPOELEARNING y EXPORRHH

AEFOL ha organizado desde el año 2002, 23 ediciones de EXPOELEARNING en España y América Latina. Toda esta experiencia y conocimiento se pone al servicio de nuestros clientes y se concreta en esta Oferta DIFERENCIADORA de nuestros servicios exclusivos solo para nuestras firmas expositoras. Queremos ofrecerle servicios de calidad y excelencia:

  1. Stand virtual durante todo el año en nuestra web con su información actualizada, redes sociales, videos, fotos, datos de su empresa…
  2. Publicación de sus notas de prensa y noticias
  3. Las difundimos por nuestras redes sociales con +150.000 seguidores en total
  4. Podemos publicar una entrevista a su director general
  5. Le facilitamos un espacio para su presentación comercial en el DIGITAL CORNER
  6. COACHING FERIAL: le asesoramos con ideas para su plan de marketing y aprovechamiento de su participación como expositor. Nuestro y conocimiento y experiencia a su servicio.
  7. El Gabinete de Prensa de la Feria de Madrid difunde nuestras notas de prensa
  8. Dispone de una entrada gratuita para participar en el XVI Congreso Internacional sobre e-learning: el más destacado del mundo en español.
  9. Networking internacional en los dos días de la feria con más de 450 firmas expositores en otras tres ferias más en el mismo pabellón de IFEMA.
  10. Atención excelente personalizada y apoyo en todo momento

Más información, atención personalizada y contacto:

Álvaro Lozano  marketing@aefol.com

www.expoelearning.com   www.exporrhh.com   www.aefol.tv

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